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公司五个章分别的用途和保管方法

来源:福算盘 发布时间:2023-06-06 作者:小福
摘要:
公司章是公司的重要法定证明,他们是公司签署文件的必要工具。公司章可以是公章、财务章、合同章、法定代表人名章和其他章。
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  公司章是公司的重要法定证明,他们是公司签署文件的必要工具。公司章可以是公章、财务章、合同章、法定代表人名章和其他章。


  公章


  公章是公司的最高授权章,是公司的法定证明和公告。公司法规定公司必须设立公章,公章可以代表公司进行行政事务和经济活动。公章由公司法定代表人保管,只有在法定代表人授权的情况下才可以使用。


  财务章


  财务章是公司与银行、税务、海关等机构打交道时必需的章。财务章是公司资金往来的专用章,由公司财务负责人保管,只有在财务负责人授权的情况下才可以使用。财务章的保管非常重要,只有严格控制使用,在交易流程中才能有效保障公司资金安全。


  合同章


  合同章是公司合同签署的必备章。合同章是公司与客户、供应商、承包商等签署合同时使用的章。管理合同章的人员是公司的法律负责人或其他相关负责人。如果合同章丢失或损坏,将会对公司造成重大经济损失。


  法定代表人名章


  法定代表人名章是指公司法定代表人的名字印章。法定代表人名章只有法定代表人才能使用,并由法定代表人亲自保管。一旦法定代表人变更,原法定代表人名章必须立即收回和注销。


  其他章


  根据公司的需要,公司还可以设置其他章,如职工福利章、保密章等。这些章的管理和使用必须由公司相关部门指定的管理人员管理,严格控制使用。


  公司章的保管方法


  如上所述,每种公司章都有其专属的用途。因此,管理和保管公司章非常重要,这可以帮助公司确保各种章的安全性和合法性。以下是一些公司章的保管方法:


  1.公章,财务章和合同章必须保持在保险柜中,保险柜必须安装在安全可控的场所,并定期检查锁的情况。


  2.法定代表人名章必须由公司法定代表人亲自保管,不能借给他人,并定期检查名称有无变动。


  3.公司章的使用必须在有关方面或有关人员签字批准之后使用,并做好登记和备案工作,以备查考。


  4.在使用公司章之前,应先仔细检查章的字样是否有误,是否与《企业法人营业执照》所登记的名称和法定代表人名字一致,以免造成不必要的麻烦和损失。


  5.当公司章丢失或遭窃时,应立即报警和补办相关手续,避免造成更大的损失。


  总之,就公司章的管理和使用而言,公司必须加强对公司章的保管控制,详细明确使用程序,建立健全的使用和管理制度,并加强对使用的监督和审核。只有这样,才能避免出现不必要的问题和损失。


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