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商贸公司在选择代理记账机构后,需要与其签订正式财务外包协议。协议应明确具体的服务项目、服务费用以及双方的权责等事项,为后续合作奠定基础。
一旦协议签订完毕,商贸公司与代理记账公司的服务便进入正式阶段。在该阶段,商贸企业需要在每月的20日到30日之间,将其日常经营过程中产生的原始票据和凭证送至代理记账公司,或要求代理记账机构派遣外勤会计上门取票,确保资料的及时提供。
代理记账公司收到商贸企业提供的票据和凭证后,财会人员会对其进行初步审核和整理,并编制记账凭证。随后,代理记账公司将使用经财政局备案的专业财务软件对账务进行处理,包括会计核算、税款计算以及出具财务和税务报表。
为了确保财务、税务数据的准确性,代理记账机构通常拥有专职审核会计。这些审核会计会对商贸企业的财务和税务数据进行复核,以保证其准确无误。之后,在准确的税务报表基础上,代理记账公司会协助商贸企业按时完成纳税申报。
代理记账公司会定期对商贸企业进行回访,同时返还财务、税务报表等相关文件。代理记账公司专职会计会与企业的出纳人员对账,并对下个月的账务处理工作进行安排。经过回访,商贸公司与代理记账公司可以进一步协调工作,提高财务处理的效率与专业性。
对商贸公司而言,了解并掌握代理记账服务流程是有利的,可以积极配合代理记账公司高效进行财务工作处理。因此,有代理记账服务需求的商贸企业,有必要对以上介绍的服务流程进行详细了解,以便能够更好地与代理记账公司合作。