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1. 财务资料交接
公司和代理记账公司之间的财务资料交接非常重要。在进行资料交接时,需要有了解财务知识的人负责,以确保高效顺利。建议雇用懂会计知识的出纳人员来负责对接相关事宜,他们可以清楚知道需要提供哪些单据或发票,并对资料进行准确核对。
2. 管理财务章和发票章
公司应自行保管财务章和发票章等重要材料,并核对盖章事宜。建议由公司内部人员进行盖章,以避免后续可能出现的追责问题。
3. 获取报表
虽然将记账报税工作委托给代理公司,企业每月仍可以向代理记账会计索取相关报表,例如月财务报表、纳税申报表等。这样可以及时了解企业的财税状况和经营成果,为下一步的经营决策提供依据。
4. 签订合同
与代理记账报税公司签订合同时,必须明确双方的权益和责任,并仔细查看合同的条款。特别需要关注合同中的以下内容:委托事项、双方的责任和义务、会计资料交接或记账报税的签收手续、报表的需求、会计档案的保管和保密制度等。