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近年来,随着代理记账行业的规范化发展,中小企业越来越倾向于寻求第三方提供代理记账服务。下面是代理记账行业的基本服务流程:
1. 选择代理记账公司:企业对市面上的代理记账公司进行分辨和考察,确定合适的服务机构。
2. 确定合作意向:代理记账公司对委托客户的财务状况进行了解,确定是否愿意提供代理记账和财务咨询服务。
3. 签订合作协议:双方商定具体合作事宜后,签订合作协议,明确双方的权利和义务。
4. 提供记账服务:代理记账公司派遣专人或组派专业团队提供专业的记账服务,制定咨询项目实施计划。
5. 定期沟通:代理记账公司会计人员定期收取票据,并与企业进行双向定期沟通。
6. 审核和登记:代理记账公司审核票据和凭证,并登记会计账簿。
7. 编制申报表和报税:代理记账公司编制纳税申报表和会计报表,代理报税,并提供相关文件给出纳人员。
8. 打印和装订:月末打印和装订记账凭证,年末打印会计账簿。
9. 返还会计资料:报税完成后按时返还企业的会计资料。
10. 客户回访:团队负责人会在工作人员定期沟通的基础上,不定期回访客户。
代理记账所需提供的材料包括:
1. 公司相关证件复印件:包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件。
2. 公司现金单据:包括差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等。
3. 银行单据:包括公司提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等。
4. 发票:公司1日-31日开具的所有发票记账联。
5. 员工信息:公司员工的姓名、性别、月工资额、身份证号码,代扣社保费、代缴个税,公司所属地区的邮政编码等。
6. 原会计资料:非新注册公司的原始会计资料。
7. 其他材料:根据代理记账公司要求提供的其他材料。
企业在进行代理记账材料交接前,需要注意对各类票据进行妥善保管,并按时完成材料交接,以确保企业的账务处理工作规范、有序进行。