济南代理记账：会计人员如何审核、整理原始凭证？

如何审核和整理原始票据和凭证？

在企业进行账务处理过程中，原始票据和凭证是其记账报税的前提和基础，这就需要会计人员掌握如何对其进行审核和整理。以下是济南代理记账为您介绍和说明原始票据和凭证的审核和整理方法。

1. 审核原始凭证

会计人员在审核原始凭证时，首先需要确认凭证中的各项内容和要素是否填写齐全。具体来说，要审核以下内容：

• 凭证名称：确认凭证的名称是否正确。
• 凭证编号：确保凭证有唯一的编号。
• 填制日期：检查凭证的填制日期是否准确。
• 填制单位名称：确认填制凭证的单位名称。
• 接受单位名称：核对接受凭证的单位名称。
• 内容摘要：检查凭证中的经济业务内容摘要。
• 实物数量、单价和金额：核对凭证中的实物数量、单价和金额是否正确。
• 填制单位及经办人员的签名或盖章：确保凭证的填制单位及经办人员有相应的签名或盖章。
• 附件：查看凭证是否有附件，并确保附件的完整性。

只有对以上要素进行仔细审查，并确保填写齐全和正确，才能为企业的记账准备工作打下基础。

2. 整理原始凭证

在完成对原始凭证的审核后，会计人员需要对其进行整理。以下是整理原始凭证的方法：

1. 折叠过宽过长的附件：将过宽过长的附件进行纵向和横向的折叠，使其外形尺寸不超过记账凭证，并且方便翻阅。要确保折叠不影响原始凭证内容的完整。
2. 加工并粘贴过窄过短的附件：对于过窄过短无法直接装订的附件，可以进行必要的加工后，再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上，然后装订粘贴纸。
3. 确保原始凭证粘贴纸尺寸相当于记账凭证：原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同。可在纸上印制合适的方框，将各类不能直接装订的原始凭证按类别整齐地粘贴于方框内。
4. 横向粘贴原始凭证：粘贴时应横向进行，从右至左，并将附件粘贴在原始凭证的左边。逐张左移，后一张右边压住前一张的左边，每张附件只粘贴左边的0.6-1厘米长度。
5. 检查粘贴的牢固性：粘贴完成后要检查是否有未粘住或未粘牢的附件。
6. 记录每类原始凭证的数量和金额：在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价和总金额。

对原始凭证进行审核和整理，对于企业后续的财务处理工作是否有序进行非常重要。会计人员应该掌握这项技能，以保证企业的记账报税工作专业化和高效性。