记账凭证需填写哪些内容？保存年限多久？

如何正确填写记账凭证及保存年限详解

一、记账凭证填写内容

在企业财务人员进行账务处理的过程中，正确填写记账凭证十分重要。下面是记账凭证的主要填写内容：

1. 日期的填写：根据不同业务的性质和情况填写，如现金收付记账凭证填写办理收付现金的日期，银行付款业务的记账凭证填写财会部门开出收付款单据的日期。月末结转的业务，需以当月最后一天的日期填制。

2. 金额的填写：记账凭证的金额必须与原始凭证的金额完全一致，填写前应仔细核对，以防止填写错误造成损失。

3. 摘要的填写：记账凭证中的摘要是对该经济业务的一个总体概括，应该力求简洁明了、真实准确。在实体记账过程中，摘要填写不能出现多个科目摘要一样的情况。在电子记账中，摘要的内容会直接以多栏明细账的摘要形式出现，所以应根据该经济业务中不同的科目进行填制。

4. 会计科目的选择：根据业务内容合理选择会计科目，注意记账凭证中应借和应贷账户的对应关系。

5. 记账凭证的编号：无论是什么类型的记账凭证，都应按月从“一”开始进行编号，不能跳号或重号。

6. 记账凭证附件的张数计算：通常有两种计算方法，一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数，一种是以所附原始凭证的自然张数为准。除了结账或更正错误的记账凭证不用附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

二、记账凭证保存年限

不同类型的记账凭证可以保存的年限是不同的。根据会计档案管理办法，原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保存年限都是十五年。但根据税法规定的记账凭证保管期限则为10年。

综上所述，填制记账凭证是一项繁琐的工作，中小型企业可以聘请专业的会计人员来处理，或委托给代理记账公司。代理记账更为经济，所以现如今越来越多的企业将记账报税委托给专业代理记账机构，享受放心无忧的财税服务！